Stand yerinin belirlenmesi
Boş alan sözleşmesi imzalayan katılımcılara tahsis edilen stand alanları, fuar açılışından iki gün önce zeminleri işaretlenmiş olarak katılımcılara teslim edilir. Fuar alanına giriş yapan katılımcı veya yetkilendirilmiş müteahhidi EKO MMI yetkilisi tarafından stand alanına yönlendirilir. Stand yerleşimi konusunda EKO MMI tarafından belirlenen zaman takvimine ve önceliklere uyulması önem taşımaktadır.

Standart stand kurulumu ve aydınlatması 
Standart standlı katılım sözleşmesi imzalayan katılımcıların standları fuar açılışından bir gün önce katılımcıya teslim edilir. Standart stand aydınlatma tertibatı ve 2 kW'a kadar elektrik sarfiyatı EKO MMI tarafından sağlanır.

Katılımcı yaka kartı
Katılımcıya, kiralanan stand alanın ilk 10 metrekaresi için 2 adet, ilave her 10 metrekare için ilaveten bir adet daha katılımcı kartı verilir. Her bir alt katılımcıya verilen katılımcı kartı sayısı, metrekareye bağlı olmaksızın 3 adettir. Katılımcıların, herhangi bir sebeple katılımcı kartlarını başkalarına kullandırmaları yasaktır. Katılımcı kartları, fuarın açılmasından bir gün önce fuar alanındaki EKO MMI ofisinden teslim edilecektir.

Genel temizlik ve güvenlik hizmetleri
EKO MMI, fuar alanının genel temizlik ve güvenlik hizmetlerinden sorumludur. Kurulum ve sökme işlemleri sırasında ise temizlik, katılımcıların sorumluluğundadır. Fuar alanında standlar arasındaki koridorların sürekli açık ve temiz tutulabilmesi için malların açılması biter bitmez ambalaj ve kutular katılımcı firma tarafından fuar alanı dışına çıkarılmalıdır. Stand içi temizlik ve güvenlik hizmeti, formun ilgili bölümü doldurularak ücreti karşılığında temin edilebilir.

Fuar kataloğu temel bilgileri
Temel katılımcı bilgileri fuar kataloğunda ücretsiz olarak yayınlanacaktır. Bu bilgiler; şirket adı, ülke, internet adresi, hol/stand numarası ve üç adet hizmet kategorisini içerir.

Fuar sırasında ihtiyacınız olabilecek ürün ve hizmetler, sipariş formlarında listelenmektedir.

logitrans Katılım Sözleşmesi’ni boş alan ve standart standlı olarak imzalamış katılımcılar için iki farklı sipariş formu bulunmaktadır. Lütfen katılım tipinize uygun olan formu doldurunuz.

Fuar kataloğunda ve internet sitesinde daha fazla bilgi ve logo (linkli) ile daha profesyonel tanıtım yapmak isteyen katılımcılar, Katalog Giriş Formu’nu doldurarak ek paketler satın alabilirler.

Elektrik
Standart stand ile katılım sağlayan katılımcılar, 2 kW'ın üzerindeki elektrik taleplerini ücreti karşılığında ilgili form ile EKO MMI'a iletmelidirler. Boş alan katılımı sağlayan firmaların elektrik tesisatı kurdurmak ve ihtiyaçları olan elektrik enerjisini almak için talep formunun ilgili alanını doldurmaları zorunludur.

Boş alan ile katılım sağlayan firmaların minimum 3 kW elektrik siparişinde bulunmaları gerekmektedir.

Elektrik tesisat ve kullanım ücreti 20 Euro/kW + KDV'dir.

Ekstra katılımcı yaka kartı
Ücretsiz olarak sağlanan katılımcı kartlarına ilaveten kart isteyen katılımcıların bu taleplerini sipariş formu ile belirtilen tarihten önce EKO MMI'a bildirmeleri gerekir.

Her bir ekstra katılımcı kartı ücreti 5 Euro + KDV'dir.

Stand içi temizlik hizmeti
Fuar boyunca stand temizliği hizmeti almak isteyen katılımcıların bu taleplerini sipariş formu ile belirtilen tarihten önce EKO MMI'a bildirmeleri gerekir.

Stand içi temizlik hizmeti bedeli günlük 4 Euro/m2 + KDV'dir.

Stand içi güvenlik hizmeti
Fuar boyunca stand güvenliği hizmeti almak isteyen katılımcıların bu taleplerini sipariş formu ile belirtilen tarihten önce EKO MMI'a bildirmeleri gerekir. Genel güvenlik şartları gereği, stand güvenlik hizmeti başka bir firmadan alınamaz.

Stand güvenlik hizmeti bedeli 12 saat için 100 Euro + KDV'dir.

Forum alanı
Fuar alanında firma tanıtımı yapmak, basın toplantısı düzenlemek için yaklaşık 50 kişi kapasiteli forum alanı yer almaktadır.

Forum alanı kullanım ücreti 500 Euro + KDV /saattir. Tarih ve saat için EKO MMI'dan onay alınması gereklidir.

Tanıtım etkinlikleri
Fuar katılımı sırasında firmasını ve markasını ön plana çıkarmak isteyen katılımcılar, bayrak/flama asma, ziyaretçi kartı kordonu reklamı gibi farklı tanıtım etkinliklerinden faydalanabilirler.

Pazarlama ve Tanıtım seçeneklerini buradan görebilir, sipariş formunu doldurarak siparişinizi verebilirsiniz.

Fuar kataloğu / internet ek bilgileri
Katılımcılar, ücretsiz olarak sağlanan temel firma bilgilerine ek olarak posta adresi, e-mail adresi, şirket profili, ürün ve hizmet grupları bilgilerini ekleyebilir, logo paketi ve ilan alanı satın alabilirler. Ek paketlere ilişkin seçenekler ve fiyatları Katalog Giriş Formunun ilgili bölümünde yer almaktadır.