Kurulum ve yerleşme aşamasında katılımcılar, fuar malzemelerini teslim almak üzere standlarında hazır bulunmalıdırlar.  Teslimat ve boşaltma EKO MMI tarafından belirlenecek kapıdan yapılacaktır. EKO MMI, katılımcı adına teslimat kabul edemez. Ya da malzemelerin muhafazası ile ilgili sorumluluk kabul edemez. Yalnızca küçük parçaların ya da hasar görme tehlikesi olmayan malzemelerin salon içinde ambalajdan çıkarılması önerilmektedir.  Katılımcılar, büyük sergi kalemleri için resmi nakliyat şirketine başvurarak, malzemelerin fuar dışında ambalajdan çıkarılmalarını ve nakliyat şirketi tarafından standlara taşınmasını sağlamalıdır.

Fuarın ziyarete açık olduğu saatlerde standlara ya da standlardan herhangi bir yere sergi malzemesi taşınamaz.

Stand sökme işlemleri, katılımcı tüm firmalar için 21.11.2025 günü saat 19:00 - 24:00, 22.11.2025 günü saat 09:00 - 20:00 arasında yapılabilir.

Boşaltma süresince tüm sökme, taşıma ve depolama masrafları, hırsızlık, risk, kayıp ya da hasar dahil katılımcıların sorumluluğundadır.

Stand sökme süresi sona erdikten sonra fuar salonunda kalan tüm sergi malzemeleri fuar organizatörü tarafından çıkarılabilir, masrafı katılımcıya fatura edilir.
Kiralanmış alan size sunulduğu haliyle bırakılmalıdır. Sizin ve/veya stand kurucusunun bıraktığı malzeme ve çöpleri ortadan kaldırmaya yönelik giderler faturanıza eklenecektir.